Меню

Оглавление:

Правила предоставления отпуска авансом в различных ситуациях

Жизнь порой преподносит неожиданные сюрпризы. Поэтому нет ничего удивительно в том, что человек, не располагающий трудовым стажем, обращается за отпуском, который еще не успел заработать.

Самым оптимальным решением в сложившихся обстоятельствах является достижение обоюдного согласия между директором и сотрудником.

В зависимости от решения руководителя, работнику может быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск, как частично, так и в полном объеме.

Законодательный аспект вопроса

По факту к таковому относится время отдыха, предоставленное работнику до того, как истек рабочий год.

Авансовый подход применим только к ежегодным оплачиваемым отпускам. Для всех остальных периодов должна соблюдаться своевременность.

В соответствии с действующим законодательством, работникам даются основные и дополнительные периоды освобождения от трудовых обязанностей. Первый раз можно подать заявление с просьбой об отдыхе через 6 месяцев работы.

На исключительных условиях освобождение от работы могут получить:

  • дети, не достигшие совершеннолетия;
  • сотрудницы, находящиеся в «интересном» положении;
  • участники ВОВ;
  • совместители;
  • родители, занимающиеся воспитанием 2-х и более детей.

Отпуск, предоставляемый авансом, имеет следующие признаки:

  1. Необходимо точно знать период, подлежащий включению в трудовой стаж.
  2. Руководитель может разрешить взять освобождение подобным способом, но не обязан.
  3. Продолжительность отдыха должна составлять не менее 14 дней.
  4. Денежная компенсация запрещена.

Требование об истечении 6 месяцев действует только в отношении первого отпускного периода, а второй и последующий оформляются в любое время.

Особенности предоставления

Многие работодатели практикуют предоставление отпуска за еще не отработанный период, то есть авансом.

Подобные условия применимы к ежегодным оплачиваемым периодам отдыха. А вот предоставление наперед дополнительного времени, в связи с беременностью и родами, для ухода за малышом, учебных и без сохранения заработной платы не представляется возможным, так как для оформления нужен документ-основание.

Статья 122 Трудового кодекса гласит, что авансовый отпуск может длиться как 28 дней, так и 14.

Правила оформления

Процедура оформления рассматриваемого вида освобождения от трудовых обязанностей практически полностью совпадает с обыкновенным ежегодным, и требует лишь последовательного выполнения следующих действий:

  1. Собственноручно написанное заявление.
  2. Положительное решение директора.
  3. Написание соответствующего приказа специалистом по кадрам.
  4. Начисление бухгалтером суммы положенных «отпускных» (разница таится как раз в этом пункте, так как указанные средства еще не заработаны).

Расчет отпускных

Сумма отпускных обычно складывается из ежедневно получаемого дохода в течение фактически отработанного времени. Если сотрудник выполняет свои должностные обязанности более 1 года, то в расчете учитываются только последние 12 месяцев.

Наличие трудового стажа на прежнем месте работы никак не меняет ситуацию, так как текущий работодатель не может зачесть заработную плату, назначенную сотруднику в другой организации.

Теперь немного подробнее о порядке расчета:

  1. Ежемесячный доход в течение 1 года суммируется.
  2. Результат делится на фактически отработанные месяцы.
  3. Полученная среднемесячная сумма делится на среднее количество дней в месяце в течение года.
  4. Эта величина, умноженная на количество дней отпуска, и представляет собой сумму, положенную работнику.

Компенсация при увольнении

Причина проста: сотрудник имеет право на увольнение в соответствии с собственным желанием, как во время отдыха, так и сразу после его завершения, а бухгалтерия к этому времени уже давно перечислила денежные средства за все дни еще не заработанного отпуска.

Статья 137 Трудового кодекса гласит о праве работодателя взыскать с работника при увольнении денежную сумму, уплаченную ему за дни отпуска, предоставленные авансом, и так и не заработанную к моменту расторжения трудовых отношений. Но, на практике, руководителя подстерегают некоторые затруднения.

Так, ст. 138 того же ТК РФ запрещает удерживать с сотрудника более 20% от заработанных средств. То есть, если заранее уплаченные отпускные превышают этот размер, то работодатель рискует не получить их обратно.

Вопрос предполагает 2 вида решений:

  1. Добровольный возврат отпускных средств, предоставленных авансом. При этом наниматель не имеет право использовать какие-либо методы давления (например, угроза не вернуть трудовую книжку и т.д.), т.к. компенсация незаработанного, но оплаченного времени отдыха является правом сотрудника, а не обязанностью.
  2. Обращение в суд с просьбой об удержании с работника оставшихся отпускных. Прибегнуть к подобным действиям можно в определенных обстоятельствах:
    • бухгалтер ошибочно начислил отпускные в большем размере;
    • действия сотрудника привели к простою компании;
    • излишняя сумма была начислена по вине работника.

Для всех других случаев применимо удержание максимум 20% от общего размера расчета при увольнении.

Действующее законодательство также предусматривает случаи, когда оплаченные дни незаработанного отпуска, вообще не подлежат компенсации:

  • работник отказался переходить на другое место работы, необходимое ему в соответствии с рекомендациями лечащего врача;
  • предприятие или физическое лицо прекратили свою предпринимательскую деятельность;
  • в организации произошло сокращение штатного расписания;
  • сменился собственник фирмы (это условие распространяется в основном на руководящий состав – директор, главный бухгалтер и т.д.);
  • причиной расторжения трудовых отношений является призыв в армию;
  • работник ввиду возникновения какого-либо заболевания или инвалидности не может больше выполнять прежние должностные обязанности;
  • смерть работника или работодателя, если последний являлся физическим лицом;
  • принятие судом решения о восстановлении сотрудника на его прежнем рабочем месте.

Удержание ранее использованного авансового периода освобождения от работы при расторжении трудовых отношений требует последовательного выполнения следующих действий:

  1. Рассчитать денежную сумму, которую работник получил за неотработанные дни отпуска. Для этого необходимо определиться с количеством полностью отработанных месяцев и умножить их на 2,33 (значение получено путем деления числа дней ежегодно предоставляемого отдыха – 28 на количество месяцев в году – 12).
  2. Издать приказ об удержании с указанием конкретной суммы. Закон не требует в данном случае получения согласия с сотрудника, поэтому можно просто ознакомить его с документом.
  3. Произвести перерасчет и отразить это в отчетных бумагах. Ситуация, когда работник оформил авансовый период освобождения от работы, а затем уволился, не является ошибочной для бухгалтера, поэтому налоговая отчетность остается неизменной. При заполнении декларации по налогу на прибыль переплаченные отпускные становятся внереализационными расходами. Налоговую базу для отчета по ЕСН и пенсионных начислений необходимо уменьшить на удержанную сумму.

Беременным женщинам перед декретом

В трудовом законодательстве четко прописано следующие условие: женщина имеет право получить положенное ей время отдыха либо до оформления отпуска по уходу за ребенком, либо сразу после него. Если будущая мама обратится за авансовым отпуском, то ей вряд ли откажут, но после завершения декрета, она останется без «страховочных» дней на случай: закрытия детского сада, болезненности собственного чада и иных непредвиденных обстоятельств.

Но, беременность тоже может протекать по-разному, поэтому порой женщины в интересном положении пишут заявление с просьбой предоставить им отдых до рождения малыша, так как просто хотят больше времени проводить на свежем воздухе и получать положительные эмоций.

То есть, нужно оформлять освобождение от работы перед декретом или нет, должна решить сама работница, учитывая собственное самочувствие, рекомендации наблюдающего акушера-гинеколога и материальную сторону вопроса.

Процедура оформления перед декретом, предполагает следующую последовательность действий:

  1. Определение продолжительности отдыха.
  2. Согласование принятого решения с руководителем. При этом нужно помнить о том, что работа не может стоять на месте и на кого-то нужно возложить выполняемые ранее обязанности. Но, если у директора совсем отсутствует желание понимать беременную женщину, то стоит открыть перед ним ст. 260 Трудового кодекса.
  3. Подать заявление руководителю в соответствии с правилами, действующими внутри организации.
  4. Ознакомиться с приказом.

Если на предприятии предоставляется дополнительный отпуск, то женщина также может использовать его по своему усмотрению перед уходом в декрет или сразу после его окончания.

О предоставлении времени освобождения от трудовых обязанностей женщине перед декретом смотрите в следующем видеосюжете:

Статья 77 пункт 3 Трудового кодекса РФ — основания прекращения трудового договора

«Уволен на основании пункта 3 часть 1 статьи 77 ТК РФ» — подобная запись в трудовой, расшифровку которой можно увидеть ниже, нередко смущает сотрудников.

Для многих увольнение по статье происходит только из-за нарушения закона и несет негативные последствия для дальнейшего трудоустройства.

О чем ст. 77 ТК РФ

Если Вам так удобнее,
напишите онлайн-консультанту!

Все консультации бесплатны.

Эта статья является довольно важной: она рассказывает о том, при каких основаниях можно расторгнуть договор, заключенный между работником и работодателем.

Сделать это можно при следующих условиях:

  1. Причина, установленная законом.
  2. Есть приказ об увольнении;
  3. Работодатель соблюдает порядок увольнения.

В статье 77 перечислены основные возможные причины увольнения.

Все они могут быть условно разделены на несколько категорий:

  • по решению гражданина или работодателя;
  • по обоюдному согласию;
  • по сторонним причинам.

П. 1 и 2 ст. 77 ТК РФ

В первом пункте речь идет о взаимном решении, то есть о достижении согласия по прекращению действия бумаги.

Пункт ссылается на статью 78: в ней говорится, что стороны всегда могут расторгнуть договор, заключенный между ними, по достижению согласия. Обычно это происходит, если сотрудник и начальник понимают, что их сотрудничество бесполезно и непродуктивно.

Пункт №2 относится к срочным договорам, то есть заключенным на определенный срок. Как только этот срок подходит к концу, сотрудник может быть уволен. За эту ситуацию отвечает статья №79.

Прекращение действия наступает:

  1. В прописанный в бумаге день, при этом компания должна предупредить увольняемого за 3 дня до этого.
  2. Если сотрудник был нанят на место временно отсутствующего человека, договор перестает действовать в момент выхода последнего на работу.
  3. Если работник был нанят, чтобы выполнить конкретный объем работы, последним будет день ее окончания. Например, сезонные служащие, собирающие урожай, заканчиваю в последний день сезона или после полной «очистки» участка.

П. 3 ст. 77 ТК РФ

Тут говорится о расторжении договора по инициативе самого работника.

Ситуация контролируется статьей 80:

    1. Гражданин может уволиться, написав заявление в письменном виде, отработав после этого 2 недели.
  1. Если расторжение связано с невозможностью сотрудника продолжить работу (например, началом обучения или выходом на пенсию) или нарушениями со стороны работодателя, он может сам указать срок, за который ему потребуется расторгнуть договор.
  2. В последний рабочий день сотрудник должен получить трудовую книжку, полную зарплату и другие необходимые документы.
  3. Пока срок отработки не истек, сотрудник имеет право забрать заявление и продолжить работу, но только в том случае, если на его место не приглашен в письменной форме новый человек.
  4. Если трудовой договор не был расторгнут, и сотрудник не собирается уходить (хотел бы продолжить работу), действие договора не прекращается.

П. 4 ст. 77 ТК РФ

Работодатель также может расторгнуть договор.

Это может быть связано со следующими ситуациями:

  1. Неудовлетворительный результат испытательного срока. При этом необходимо письменно известить гражданина за 3 дня. То же самое должен сделать и соискатель.
  2. Закрытием организации, смена собственника, сокращением сотрудников.
  3. Постоянные нарушения со стороны гражданина.
  4. Однократное грубое нарушение: прогул, хищение чужого имущества, приход на работу в состоянии опьянения и т.д.
  5. Потеря доверия начальника к сотруднику из-за определенных нарушений.
  6. Предоставление фальшивых документов, несоответствие знаний и навыков гражданина его должности.
  7. Совершение аморального поступка – особенно относится к воспитателям и учителям.
  8. Принятие необоснованного решения, выразившегося в серьезных потерях организации – относится к руководящим должностям.

П. 5 ст. 77 ТК РФ

В пункте говорится о переводе сотрудника на новую должность или новое место работы.

Например, при повышении работник сперва должен быть уволен с прошлого места и только после этого устроен на новое.

Сюда же включают перевод на другое место, точнее, к другому работодателю.

Тут применяется статья 72.1. В ней говорится об определенных ситуациях:

  1. Перевод на другую работу представляет собой изменение функций работника или всего его подразделения при сохранении прежнего работодателя.
  2. При переходе от одного места труда на другое трудовой договор заключается заново.
  3. Переход гражданина на другое рабочее место или за другой агрегат, перевод в другое структурное подразделение той же местности может проходить без переоформления бумаг.
  4. Если новое место не подходит гражданину по состоянию здоровья, переводить его нельзя.

П. 7 ст. 77 ТК РФ

Увольнение может быть также связано с изменением каких-либо условий: например, с переездом всей организации в другой город или с ухудшением здоровья сотрудника и невозможностью добросовестно выполнять обязанности.

В пункте №7 рассказано об отказе продолжать работу, связанном с изменениями условий договора.

Подробнее указано в статье 74:

    1. Если произошли изменения в организационных или технологических трудовых условиях (например, сменились станки или произошло объединения отделов), бумага может быть изменена со стороны работодателя.
  1. Работник должен быть заранее (за 2 месяца) предупрежден об изменениях и об их причинах.
  2. При несогласии сотрудника с изменениями компания должна в письменной форме предложить ему другую должность – аналогичную или более низкую. При отказе от нее гражданин может быть уволен.
  3. Если сотрудникам грозит массовое увольнение, для сохранения мест организация имеет право ввести неполный рабочий день или неделю на срок до полугода. При отказе работника трудиться в таком режиме, договор расторгается, а гражданин получает компенсацию.

Увольнение является неотъемлемой частью трудового процесса, но оно возможно только при наличии определенных причин. Все они прописаны в Трудовом Кодексе и не должны нарушаться.

Смотрите видео, в котором разъясняется, какие могут быть основания для прекращения трудового договора:

Расчет компенсации за отпуск при увольнении по срочному трудовому договору

При расторжении трудовых отношений предприятие должно провести с работником окончательный денежный расчет и выплатить компенсацию за отпуск при увольнении по бессрочному и срочному трудовому договору.

Срочным называется договор, если он заключается на временной отрезок до 5 лет. Он может оформляться по разным обстоятельствам: пока отсутствует основной сотрудник, для выполнения сезонных или иных работ и пр. Полный перечень оснований указан в ст. 59 ТК РФ. Если в трудовом соглашении не указана причина, по которой оно заключается временно, такой договор может быть признан бессрочным.

Кому положена выплата

Каждый работник имеет гарантированное ему законодательством право на оплачиваемый отдых. Совершенно неважно при этом, какой вид трудового договора он заключил.

Если человек не потратил накопившиеся за время занятости дни отдыха, то на работодателя возлагается обязанность выплатить соответствующий денежный эквивалент. На размер компенсации сотруднику за неиспользованный отпуск при срочном трудовом договоре влияют условия и продолжительность действующего контракта. Рассмотрим их подробнее.

Условие № 1: срок действия контракта до 2 месяцев.

Контракт для производства временных работ заключается на срок до 2 месяцев. По нему трудящемуся полагается отпуск длиной 2 дня за каждый проработанный месяц. Эта норма прописана в ст. 291 ТК РФ.

Для расчета денежной компенсационной выплаты необходимо посчитать количество фактически отработанных человеком месяцев, начиная с даты договора. Оставшееся время учитывают по правилу округления:

  • если осталось полмесяца и более – зачитывается как целый;
  • если осталось меньше – не зачитывается ничего.

Затем высчитывают, сколько дней оплачиваемого отдыха полагается увольняющемуся.

Следующим шагом определяют среднюю величину заработка. Как это сделать, написано в ст. 139 ТК РФ. Нужно начисленную зарплату разделить на число фактически отработанных дней, которое высчитывают по календарю шестидневной рабочей недели.

В базу для начисления заработной платы включается период с первого трудового дня по последнее число отработанного месяца. Другими словами, если наемный сотрудник увольняется 15 июня, расчет ведут по 31 мая. Если расторжение происходит 30 июня, учитывается весь срок занятости.

Такие же правила вычисления компенсации при увольнении действуют для тех рабочих и служащих, кто заключил соглашение на сезонные работы. Эта норма закреплена в ст. 295 ТК РФ.

Гаврилов А.Л. заключил с ООО «Русское поле» контракт с 10 сентября по 31 октября на ремонт забора. За все время ему начислили зарплату в размере 50 000 руб. Последовательность определения компенсации при увольнении:

  1. Считаем, сколько человек проработал месяцев: 1 – с 10 сентября по 09 октября, 2 – с 10 по 31 октября (22 дня округляем до одного). Итого выходит 2.
  2. Умножаем на два и получаем, что Гаврилов А.Л. должен получить деньги за 4 дня накопившегося отпуска.
  3. Далее определяем средний заработок за один день. Так как соглашение закончилось в последнюю дату октября, берем зарплату за весь срок – 50 000 руб.
  4. По календарю 6-дневной недели период с 10.09 по 31.10. составляет 43 дня. Итого, заработок равняется 1 162,79 руб./дн. (50 000 руб./ 43 дн.).
  5. За отпуск при увольнении Гаврилов А.Л. получит 4 651,16 руб.(1 162,79 руб./дн. * 4 дн.).

Условие № 2: срок договора составляет более 2 месяцев.

Важно! Если срок трудовых отношений по договору составляет более двух месяцев, то при увольнении компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается так же, как по бессрочному контракту.

Для того, чтобы определить сумму денежной выплаты, величину среднего дневного заработка умножаем на количество дней неиспользованного отпуска.

Каждому работающему сотруднику полагается отпуск не менее 28 календарных дней в год. За неполный год эту величину уменьшаем пропорционально отработанному времени.

Для того, чтобы посчитать средний доход за день, смотрят общую зарплату за последние 12 месяцев. В ситуации, если человек прекращает трудовые отношения не в последний день месяца, этот месяц исключается. Длина одного месяца принимается равной 29,3 дня.

Лукьянов А.В. заключил контракт с ООО «Раздолье» на время отсутствия основного сотрудника с 1 марта 2016 года по 10 июня 2018 года. За это время он сходил в отпуск на 14 дней (с 1 по 14 августа 2016 года). Порядок расчета:

  1. Весь срок контракта Лукьянова А.В. составил 1 год, 3 месяца и 10 дней. В июне он отработал меньше чем полмесяца. Значит, для целей расчета июнь не берем. Сотруднику полагается 35 дней отпуска (28 + 3 * 28 / 12). Из них 14 он потратил, значит, количество неиспользованных сотрудником дней отдыха – 21 (35 – 14).
  2. В расчет идет заработок за последние 12 календарных месяцев. В нашем примере это время с 01.06.2016 по 31.05.2017. Предположим, за этот срок Лукьянову А.В. начислена зарплата в размере 230 000 тыс. руб.
  3. Посчитаем количество отработанных дней. За прошедший год Лукьянов А.В. 11 месяцев был занят полностью. В августе 2016 он трудился с 15.08 по 31.08, то есть 17 дней. Для нашего расчета компенсации эта величина будет 16,07 (17 / 31 * 29,3). Итого за отчетный период количество отработанных дней равняется 338,37 (29,3 дн. * 11 мес. + 16,07 дн.).
  4. Средний дневной заработок составит 679,73 руб./дн. (230 000 руб. / 338,37 дн.).
  5. Теперь можем посчитать сумму денежной выплаты за отпуск по срочному трудовому договору. 679,73 руб. * 21 дн. = 14 274,33 руб.

Основания для прекращения срочного контракта

Причины, по которым отношения по срочному контракту прекращаются, перечислены в ст. 79 ТК РФ. Среди них:

  • окончание срока действия;
  • завершение работы, для выполнения которой он был заключен;
  • выход основного работника;
  • завершение периода при заключении договора на сезонные работы;
  • по собственному желанию работника.

О том, что срок договора подходит к концу, работодатель должен предупредить сотрудника за три дня до увольнения. По взаимному соглашению стороны могут расторгнуть контракт в любое время.

Компенсация за неотгуленный отпуск при увольнении

Все трудоустроенные граждане имеют неотъемлемое право на ежегодный оплачиваемый отдых. Если положенный период не израсходован работником полностью, ему выплачивается компенсация за неотгуленный отпуск при увольнении.

Законодательство

Неотгуленный отпуск при увольнении оплачивается работодателем на основании законодательных актов:

  • ст. № 127 ТК РФ;
  • п. 28 правил № 169.

Общая информация

Все работающие люди вправе претендовать на отдых двадцать восемь дней за год. Они складываются следующим образом:

Некоторым категориям граждан также положен дополнительный отдых. Его длительность определяется трудовыми договорами.

Не всегда человек отгуливает положенный отдых полностью. Поэтому на момент увольнения у людей остаются неиспользованные периоды. Их работодатель и включает в начисления.

Предположим, человек устроился на предприятие в начале января и к концу декабря этого же года решил уволиться. На протяжении этого времени он не отдыхал, хотя по закону он имел на это право уже через полгода. Получается, на момент увольнения, работодатель обязан ему оплатить неиспользованный отдых 28 дней. Если этот же работник уволился через полгода, он получил бы компенсацию 14 дней. Ведь на каждый месяц работы положено 2, 33 дня отдыха.

Важно! Не выплачивается компенсация за отпуск при увольнении, когда человек отработал на предприятии меньше половины месяца либо при полном использовании положенного отдыха ранее. Законом не установлен конкретный срок использования положенного отдыха.

Но, когда работник рассчитывается, работодатель обязан оплатить их в момент увольнения.

Порядок исчисления

Для получения положенной суммы работнику не требуется писать никаких заявлений. Бухгалтер осуществляет начисления на основании ст. 127 ТК.

Общая схема начисления и оплаты компенсации состоит из нескольких этапов:

Определение среднего заработка за год. Здесь нужно четко понимать, какие суммы берутся при исчислении среднего заработка, а какие нет. Постановление правительства № 922 и ст. 139 ТК определяют перечень выплат, выключаемых в расчёт. К таковым относятся, к примеру:

То же постановление устанавливает и выплаты, которые не берутся при исчислении среднего заработка для исчисления отпускных сумм. Согласно этому нормативному акту в расчет не берутся суммы, не имеющие отношения к системе оплаты труда. К примеру, материальная помощь.

Расчёт положенного периода отдыха за все время труда в компании. Накопление дней идет с момента приема на работу за полные месяцы работы. Также в расчёт рабочего стажа включаются периоды:

  • больничного листа;
  • оплачиваемого отдыха;
  • по беременности и родам;
  • командировки;
  • отдыха за свой счёт менее четырнадцати дней;
  • простоя.

Нельзя включать в рабочий стаж периоды:

  • по уходу за ребенком;
  • отдыха за свой счёт больше 14 дней;
  • прогулы;
  • отстранение от работы без начисления зарплаты.

К примеру, если женщина находится в отпуске по уходу за малышом, в этот период очередной и дополнительный отпуска ей не положены.

  • Выявление количества неиспользованных периодов.
  • Расчёт.
  • Вычет НДФЛ.
  • Выплата компенсации совместно с остальными положенными суммами.

Все выплаты, положенные увольняющемуся лицу, осуществляются в момент непосредственного увольнения.

Если сотрудник не может явиться для получения денег, расчёт ему должен быть произведен на следующий день после предъявления требования. Когда по выплатам присутствует спор, работодатель должен отдать неоспариваемую сумму в положенную дату.

Как оплачивается компенсация неиспользованного периода, зависит от способа постоянного перечисления ежемесячной зарплаты. Если работник получал зарплату на карту, значит, и данная выплата будет перечислена ему тем же методом.

Формулы для расчёта

Расчет компенсации неиспользованного отпуска производится с учётом показателей:

  • Количество неиспользованных дней отдыха за весь период труда. Для этого:

Сначала считается общий рабочий стаж для расчёта отпускных:

ПД = 28 / 12 * ФОМ, где

ПД – положенный период отдыха;

ФОМ — фактически отработанные месяцы.

Важно! Если работнику положены дополнительные дни отдыха, их требуется прибавить к стандартным 28 дням.

Затем от него нужно отнять использованные дни:

НД – неиспользованные дни;

ИД – использованные дни.

  • Средний дневной доход за год. Он считается по формуле:

СДГ = ДГ / 12 * 29, 3, где

ДГ – доход за год.

Формула, как рассчитать компенсацию складывается из вышеперечисленных показателей:

КНО = НД * СГД, где

КНО – сумма компенсации.

Примеры расчёта

Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск, разберем на конкретных примерах:

  • Сотрудник предприятия Петров А.П. принял решение уволиться с предприятия, проработав полных восемь месяцев. За этот период он не ходил отдыхать.

ПД = 28 / 12 * 8 = 18, 66. Округляем полученный показатель до 19.

Средний дневной заработок работника составил 670 рублей.

КНО = 19 * 670 = 12 730 руб.

С учётом НДФЛ работник получит на руки 12 730 – 12 730 * 13 % = 11 075, 10 руб.

  • Работница Сивко А. И, проработав на предприятии два полных года, нашла другое место труда и увольняется. За этот период она два раза ходила в отпуск по две недели. Ее годовой заработок составил 201 000 рублей. Подставив данные в формулы, получаем следующую картину:

За два года ей положен отдых 56 дней, так как все месяца она работала.

СДГ = 201 / 12 * 29, 3 = 490, 78.

КНО = 28 * 490, 78 = 13 741, 84.

Компенсация с учётом НДФЛ составит: 13 741, 84 – 13 741, 84 * 13 % = 11 955, 40 рублей.

  • Пименов К. Н. трудился в компании три года без отпусков. Компенсацию отпуска он не просил. Его средний заработок за год составил 480 рублей. Расчёт тогда будет следующий:

За три года сотруднику положено 28 * 3 = 84 дня отдыха.

КНО = 84 * 480 = 40 320 рублей.

Сумма на руки равна 40 320 – 40 320 * 13 % = 35 078, 40 рублей.

  • Гражданка Сидорова П. К. устроилась на работу и через 9 месяцев ушла ухаживать за маленьким ребенком. Перед декретом она не стала расходовать положенный отпуск. Через полтора года она решила уволиться. Её средний заработок составил 550 рублей. Подставив данные в формулы получаем:

ПД = 28 / 12 * 9 = 21.

КНО = 21 * 550 = 11 550 рублей.

После вычета НДФЛ сумма компенсации получается: 11 550 – 11 550 * 13 % = 10 048, 50 рублей.

Из предоставленных примеров расчета можно понять, стандартная длительность отпуска составляет 28 дней. Но, законодательством предусмотрены исключения из данного правила. Число положенных дней отпуска будет меньше, если в стаже труда присутствуют включаемые периоды.

Особые обстоятельства

Существует возможность получить компенсацию отпуска полностью, двадцать восемь дней, при следующих обстоятельствах:

  1. Работник отработал одиннадцать месяцев на предприятии.
  2. Сотрудник отработал от 5, 5 до 11 месяцев и присутствуют факторы:
  • ликвидация организации;
  • сокращение персонала;
  • призыв на службу.

Важно! Данное правило действует, только если работник трудится на предприятии меньше одного года.

Если человек отработал меньше четырнадцати дней в течение месяца, данный период для расчета не берется. Когда сотрудник трудился больше четырнадцати дней, месяц округляется в большую сторону. К примеру, человек отработал три месяца и пять дней. Бухгалтер для расчета возьмёт только полные месяца. Если этот же сотрудник отработал три месяца и семнадцать дней, ему выплатили бы компенсацию за четыре месяца.

Во всех остальных случаях, при исчислении неиспользованных дней отпуска, делается расчёт пропорционально отработанным месяцам.

При расчете компенсации неиспользованного отпуска не нужно уделять внимание основанию увольнения. Всегда неотгуленные дни основного и дополнительного отпуска должны быть оплачены в момент увольнения. Невыполнение данного обязательства влечет привлечение к ответственности. Если работник обнаружил недоплату, он вправе написать заявление трудовой инспекции. По результатам проверки предприятие будет оштрафовано, а работнику выплатят недостающие суммы с учетом ставки рефинансирования.

Компенсация при увольнении работника

После того как оформлен приказ на увольнение, возникает вопрос: а какие выплаты при увольнении предусматривает законодательство? ТК РФ содержит нормы, касающиеся денежной компенсации при увольнении за отпуск, который не был использован, выходного пособия и зарплаты за отработанное время. Выплата денег после увольнения должна быть осуществлена в срок, не превышающий трех дней поле издания приказа.

Размер компенсации при увольнении

Процедура увольнения состоит из нескольких этапов:

  1. Написание заявления (если это по собственному желанию).
  2. Издание приказа.
  3. Расчет с работником и выдача трудовой книжки.

Итак, что полагается при увольнении по собственному желанию?

Работник вправе претендовать на следующие выплаты:

  • зарплату за отработанное время;
  • компенсацию за отпуск, который не был использован;
  • тринадцатую зарплату (если об этом сказано в локальных актах организации).

Компенсация за отпуск, который не был использован работником, должна осуществляться по следующей формуле:

K-компенсация за отпуск, который не был использован сотрудником;

M-среднедневная зарплата работника;

N-количество дней отпуска.

N определяется следующим образом:

2,33*кол-во отработанных месяцев, за которые не предоставлялся отпуск.

Для справки! Данная формула утверждена Минтрудом РФ и применяется, как правило, для расчета обычных календарных отпусков в 28 дней. Если речь идет о более продолжительных отпусках, то за разъяснениями рекомендуем обратиться в инспекцию по труду или разделить общее количество отпускных дней на количество отработанных месяцев. Кроме того, в расчет не берется тот месяц, в который было отработано меньше половины дней.

M определяется следующим способом:

С-суммарный доход работника за календарный год, который предшествовал увольнению.

Выплаты работнику при увольнении по собственному желанию и по другим основаниям должны быть осуществлены в срок. Законодатель устанавливает правило, согласно которому работодатель выплачивает работнику возмещение в размере не менее 1/300 ставки рефинансирования, которую устанавливает ЦБ РФ на день начисления в том случае, если он не вовремя осуществил расчет с увольняемым.

Компенсация рассчитывается следующим способом:

K= C/100%*1/300*S*D, где

S-сумма, которую должен работодатель работнику;

D-количество дней просрочки.

При этом на расчет выплат при увольнении не будет влиять то, какая система оплаты труда применяется в компании: окладная, сдельная, на основе часовых, дневных или месячных тарифных ставок. Однако свои особенности при расчете все эти системы все же имеют. Поэтому вышеуказанные формулы применимы в той части, в которой они не противоречат законодательству и соотносятся с системой оплаты труда на предприятии.

Срок расчёта с увольняемым работником

Выплата денег при увольнении, согласно положениям ст. 140 ТК РФ, осуществляется в последний день работы гражданина. Но если служащий в последний день на рабочем месте отсутствовал, то расчет с ним производится не позже дня, который следует за днем обращения работника за выплатами. Если стороны не достигли согласия по вопросам итоговой суммы, то работодатель обязан выплатить ту часть денег, которую он не оспаривает.

Когда работник уходит в отпуск с последующим увольнением, то есть на предприятии он работать больше не собирается, то расчетным днем будет считаться крайний день перед отпуском. Работодатель обязан выдать сотруднику трудовую книжку и начислить все выплаты.

Если работник находится на больничном и решил уволиться, то он вправе написать заявление в любой день. Работодатель производит расчет с ним в последний день работы, даже если он приходится на больничный.

Разница между компенсацией и выходным пособием

Выходное пособие не будет относиться к зарплате, так как его размер никак не связан с качеством и продолжительностью трудовых отношений. Более того, пособие не является и компенсационной выплатой. Пособие – это денежное довольствие, которое временно заменяет оплату по труду или служит дополнением к основному доходу, либо выступает как помощь в связи с отсутствием источника дохода. Выходное пособие выплачивается только из средств работодателя и ни в коем случае не будет относиться к социальным выплатам, которые осуществляются за счет государства. Несмотря на общее правовое основание – увольнение, пособие и компенсации, имеют различные обстоятельства выплат. В частности, если мы говорим о компенсациях, то они положены всем работникам, независимо от причины увольнения. Например, компенсация за неиспользованный отпуск будет выплачена гражданину даже если его уволили в связи с сокращением штата или по собственному желанию. Но для того, чтобы получить выходное пособие, необходимо попасть в определенные правовые ситуации, перечень которых установлен в ТК РФ. Например, увольнение в связи с ликвидацией компании или отказ от перевода в другую местность.

Второе отличие компенсация от пособия в том, что, как правило, размер выходного пособия установлен в ТК РФ – среднемесячный оклад и т. д.; а вот сумма компенсации за неиспользованный отпуск имеет только формулу расчета, но итог может быть разным, так как заранее неизвестно, за какой период не отгулял отпуск работник и т. д.

Таким образом, увольнение сотрудника без выплаты пособия возможно, а вот без компенсации – в исключительных случаях.

Размер выходного пособия при увольнении

Законодатель в статье 178 ТК РФ предусмотрел для определенных случаев увольнения выплату выходного пособия работникам в определенном размере. В частности, к ним можно отнести следующие:

  1. Средний заработок за 2 недели:
  • в случае отказа гражданина переводиться на другую работу, которая положена ему по состоянию здоровья или при отсутствии у работодателя такого рабочего места;
  • при призыве на военную или альтернативную гражданскую службу;
  • при восстановлении сотрудника на работе, которую он выполнял ранее;
  • при отказе гражданина от перевода в другую местность, если работодатель туда переезжает;
  • при изменении условий договора и последующем отказе служащего продолжать трудиться на таких условиях;
  • при выдаче работнику заключения из медицинской организации о том, что он не может продолжать трудовую деятельность;
  • если гражданин занят на сезонных работах, но организация-работодатель ликвидировалась или произошло сокращение штата работников.
  1. Среднемесячный заработок выплачивается в следующих случаях:
  • ликвидация предприятия;
  • сокращение штата;
  • при нарушении порядка заключения трудового договора со стороны работодателя, если таковые нарушения не позволяют дальше продолжать работу.

Для справки! Работники, которые трудятся в организациях, расположенных на Крайнем Севере приравниваются ко всем остальным жителям РФ в вопросах выходного пособия.

  1. Трёхмесячный средний заработок будет выплачен в следующих случаях:
  • при расторжении трудового контракта с руководителем компании, его заместителем, главным бухгалтером в связи с тем, что сменился собственник предприятия;
  • при расторжении трудового контракта с руководителем организации по решению уполномоченного органа при отсутствии с его стороны виновной деятельности.

Выходное пособие, выплата которого предусмотрена законодателем (в установленных ТК РФ размерах), не облагается НДФЛ и иными налогами. Однако если гражданин платит алименты, то они взыскиваются с суммы пособия.

Пример выплаты выходного пособия при ликвидации организации.

  1. В последний рабочий день гражданин получает 1 среднемесячный заработок. При этом размер выплат не зависит от того, устроится ли служащий на новую работу.
  2. В конце 2-го месяца после увольнения работник может принести работодателю трудовую книжку, в которой нет отметки о новом трудоустройстве и получить еще один среднемесячный заработок.
  3. В конце 3-го месяца пособие будет выплачено при одновременном соблюдении двух условий:
  • гражданин не позднее 14 дней после того, как уволился, встал на учет в службу занятости;
  • за 3 месяца ему не нашли работу.

Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон

Работник и работодатель вправе подписать соглашение, в котором определят условия прекращения трудовых отношений. В документе руководитель компании вправе назначить работнику любой размер выходного пособия, по своему усмотрению.

Теперь давайте рассмотрим данный вопрос более подробно.

Начнем с того, что соглашение, которым расторгается трудовой контракт, не является его составной частью; именно поэтому, если в тексте договора или в коллективном трудовом договоре не будет указано на выходное пособие, размер которого определяется работодателем, то на эту выплату будут начисляться налоги.

  1. Прописать в тексте трудового контракта формулировку, согласно которой работодатель вправе при увольнении работника назначать ему выходное пособие в любом размере. Если контракт уже заключен, составляем дополнительное соглашение к нему. При этом в тексте документа может быть указание на конкретную сумму пособия (например, 50 000 рублей) или на ее привязку к окладу, иным выплатам (например, в размере 5 окладов).
  2. Указать на выходное пособие и его размер в коллективном трудовом договоре.

Еще раз напоминаем, что выплата должна называться только выходное пособие и никак иначе, так как в судебной практике встречались различные наименования, например, компенсация при увольнении по соглашению сторон и т.д.

Еще по теме:

  • Статья 264 ч 2 ук рф что грозит Статья 264 часть 1 УК РФ: нанесение тяжкого вреда, компенсация и ответственность Статья 264 УК РФ часть 1 и наказание за нее должны быть знакомы всем, ведь многие из нас водители. И как не печально, но ДТП может произойти с каждым и даже тяжелому травмированию пострадавших. Законодатели […]
  • 171 ук рф квалификация Ст. 171 УК РФ "Незаконное предпринимательство": комментарии и особенности Законодательство предусматривает разные виды ответственности за незаконное предпринимательство. Ст. 171 УК РФ определяется наказание за деятельность без регистрации или разрешения (если таковое требуется). Основным […]
  • Экспертиза мебели челябинск Как грамотно провести экспертизу мебели? Наш дом – наша крепость. И каждому из нас хочется, чтобы внутри этой крепости было красиво и уютно. Мебель в данном случае играет главенствующую роль. Желая изменить и обновить интерьер своего дома, мы отправляемся в мебельный салон. Но иногда […]
  • Земельный пай продажа на авито Продажа земельного пая Начиная с периода переустройства и реформирования колхозов в 1991 году, граждане получили возможность отделиться от совместного предприятия и вести собственную сельскохозяйственную деятельность. Главной особенностью является то, что участок выдается бесплатно, в […]
  • Как не дойти до развода Как избежать развода: рекомендации психологов Когда еще можно избежать развода? И как не дойти до точки, когда вернуть, или построить заново отношения, невозможно? Точка невозврата Всегда есть довольно длительный период, когда пара находится в неустойчивом положении. Один или оба […]
  • Хочу вернуть свою фамилию после развода Смена фамилии на девичью после развода в РФ Часто женщины, после расторжения брака, по тем или иным причинам задумываются о возврате себе добрачной (девичьей) фамилии. Сделать это возможно, но следует знать несколько нюансов, чтобы оформление такого решения прошло без задержек и отказов […]
  • Как правильно заполнить заявление на инн при смене фамилии Как правильно заполнить и подать заявление на смену загранпаспорта при смене фамилии? При замужестве многие женщины берут фамилию супруга. Это требует замены многих документов, в том числе и загранпаспорта. Исправления в загранпаспорте недопустимы, соответственно придется пройти […]
  • Как выписать собственника по доверенности Советы и рекомендации о том, как выписать человека из квартиры без его присутствия и можно ли это сделать по закону? Считается, что ни один гражданин не может быть снят с адресного учета «заочно». Он обязательно должен явиться в паспортный стол и написать заявление об убытии. Это […]